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美國國務卿認證

  在國內我們經常聽到XX大學,或XX認證機構宣稱他們的證書經過美國國務卿認證,具有很高的含金量,那么什么是美國國務卿認證,又該如何辦理呢?

  所謂美國國務卿認證,也叫美國國務院認證或美國聯邦政府認證,是美國領事認證的其中一環。

  根據國際慣例和中國領事實踐,辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內被相關部門承認并且具有法律效力,不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。

  駐美大使館(總領事館)可以為由美國有關機構出具,并經美國務院或各州州務卿認證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領事認證。

  領事認證須知

  一、申請條件

  需認證的文書應符合以下條件:

  (一)文書已經美國國務院或州務卿(Secretary of the State)認證辦公室認證;

  (二)文書真實、合法,沒有明顯違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內容。

  (三)申請認證的文書在兩頁以上的,應裝訂成冊,不易被拆換。應采用火漆加封或加蓋騎縫章或鋼印等,以保證文書的完整性。

  二、認證程序

  (一)有關文書在認證前,應當首先由當地公證員(Notary Public)辦理公證或由有權機關出具“核證副本”(Certified Copy);

  (二)所在州州務卿認證(部分州要求先向County Clerk申請認證,再由州務卿認證);

  (三)駐美使館所在領區還需送美國國務院認證辦公室認證。

  以下是美國國務卿認證樣本:

美國國務卿認證樣本


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